Regulamin akcji promocyjnej "Gwarancja najniższej ceny”
1. NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE
- Niniejszy regulamin („Regulamin Akcji”) określa zasady i tryb przeprowadzenia akcji promocyjnej „Gwarancja najniższej ceny”. (dalej jako „Akcja”).
- Organizatorem Akcji jest Hurtownia Budowlana Test-Pol Mardeusz i Żak Sp. Jawna z siedzibą w Dębicy, pod adresem: ul. 1 Maja 12A, 39-200 Dębica, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000508046, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 8720013986 (dalej jako „Organizator” lub “Spółka”).
- Akcja trwa w okresie od 16.10.2024 r. od godziny 00:00 do 16.11.2024 do godz. 23.59 (dalej jako „Czas trwania Akcji”).
- Akcja jest skierowana do Klientów, którzy dokonują zakupu w hurtowni Test-Pol Mardeusz i Żak Sp. jawna w okresie trwania akcji “Gwarancja najniższej ceny” (dalej jako „Uczestnicy”).
- Akcja polega na przyznaniu Uczestnikom kuponów rabatowych w przypadku gdy Uczestnik dokonał zakupu w hurtowni Test-Pol Mardeusz i Żak Sp. Jawna podczas trwania akcji “Gwarancja najniższej ceny” a następnie odnalazł Produkt identyczny oferowany w niższej cenie przez sklep budowlany wymieniony w załączniku 1 do Regulaminu Akcji (dalej jako “Sklep budowlany”).
- Produktem identycznym jest produkt takiego samego rodzaju dostępny na terenie Dębicy w Sklepie budowlanym, posiadający identyczne oznaczenia producenta, numer katalogowy (EAN, ISBN), w tym samym rozmiarze i kolorze, oraz o takich
samych właściwościach jak produkt w hurtowni Test-Pol Mardeusz i Żak Sp. Jawna (dalej jako “Produkt identyczny”). - Wysokość kuponu rabatowego stanowi równowartość różnicy w cenie między ceną brutto produktu zakupionego w hurtowni Test-Pol podczas trwania akcji „Gwarancja najniższej ceny” a ceną brutto Produktu identycznego dostępną w Sklepie budowlanym. Równowartość kwoty, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie zaokrąglona w górę do wysokości najbardziej zbliżonej do tej równowartości różnicy w cenie w pełnych złotych, spośród następujących wysokości: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 200.
- W Akcji porównywane są wyłącznie ceny brutto produktów podczas trwania akcji „Gwarancja najniższej ceny” oraz Produktów identycznych.
2. ZGŁOSZENIA
- Uczestnik może ubiegać się o kupon rabatowy zgłaszając osobiście w siedzibie firmy Test-Pol lub poprzez kontakt telefoniczny w ciągu 48 godzin od zakupu produktu podczas trwania akcji “Gwarancja najniższej ceny” w hurtowni Test-Pol.
Ważne: Uczestnik powinien wykazać, że Produkt identyczny który kupił w hurtowni Test-Pol w trakcie akcji „Gwarancja najniższej ceny” był dostępny w niższej cenie w Sklepie budowlanym w ciągu 48 godzin od zakupu, w Czasie trwania Akcji. - Informację o dostępności Produktu identycznego w cenie niższej w Sklepie budowlanym niż w hurtowni Test-Pol Mardeusz i Żak Sp. Jawna należy zgłosić osobiście w siedzibie firmy lub poprzez kontakt telefoniczny.
- Zgłoszenia przesłane w inny sposób niż kontakt telefoniczny lub osobisty nie będą rozpatrywane.
- W razie dokonania zakupu większej liczby sztuk produktu podczas trwania akcji „Gwarancja najniższej ceny” zgłoszenia można dokonać wobec wszystkich sztuk tego produktu.
- Cena produktów podczas trwania akcji „Gwarancja najniższej ceny” oraz porównywanych Produktów identycznych dostępnych w Sklepie budowlanym musi być wyrażona w walucie polskiej (złoty).
- Przy porównywaniu cen produktów podczas trwania akcji „Gwarancja najniższej ceny” oraz Produktów identycznych dostępnych w Sklepie budowlanym nie są brane pod uwagę produkty używane, nieoryginalne, uszkodzone, powystawowe, outletowe.
- Przy porównywaniu cen produktów podczas trwania akcji “Gwarancja najniższej ceny” oraz Produktów identycznych dostępnych w Sklepie budowlanym nie są brane pod uwagę ceny dostawy oraz fakt skorzystania przez Uczestnika z usług lub narzędzi obniżających cenę takich jak karty podarunkowe, programy lojalnościowe, kupony, kody zniżkowe, vouchery, akcje promocyjne) oraz zakup w zestawie.
- Dane podawane w zgłoszeniu powinny być kompletne, zgodne z prawdą i odpowiadać stanowi faktycznemu na chwilę składania Zgłoszenia. W celu weryfikacji danych wskazanych w Zgłoszeniu, Organizator w trakcie rozpatrywania Zgłoszenia może skontaktować się z Uczestnikiem w celu uzupełnienia danych uwiarygodniających podstawę do przyznania kuponu rabatowego. W razie uzasadnionych wątpliwości bądź nieścisłości w danych wskazanych w Zgłoszeniu Spółka ma prawo odmówić przyznania kuponu rabatowego, jeżeli Uczestnik ich niezwłocznie nie uzupełni.
- Organizator zastrzega sobie weryfikację zgłoszenia do 48 godzin od momentu Zgłoszenia.
- Weryfikacja Zgłoszenia następuje poprzez kontakt telefoniczny ze Sklepem budowlanym.
Ważne: Pozytywna weryfikacja Zgłoszenia skutkuje przyznaniem kuponu rabatowego nie później niż 7 dni od dnia zakończenia Akcji. Kupon rabatowy po jego przyznaniu będzie możliwy do zrealizowania w hurtowni Test-Pol Mardeusz i Żak.
Kupon rabatowy jest ważny maksymalnie 30 dni od daty jego przyznania, z uwzględnieniem pozostałych postanowień niniejszego ust. 10
a. W przypadku wykorzystania kuponu rabatowego w ramach Transakcji a następnie dokonania przez Uczestnika zwrotu Towaru objętego tą Transakcją w rezultacie dokonania przez Uczestnika przed upływem daty ważności kuponu rabatowego (z zachowaniem terminów przewidzianych przepisami prawa) czynności prawnej skutkującej rezygnacją z umowy sprzedaży tego Towaru (np. odstąpienie od umowy), kupon rabatowy zostanie przyznany Uczestnikowi ponownie. Kupon rabatowy przyznany Uczestnikowi ponownie na zasadach opisanych w zdaniu poprzedzającym jest ważny do końca okresu ważności kuponu rabatowego wykorzystanego uprzednio;
b. W przypadku wykorzystania kuponu rabatowego w ramach Transakcji a następnie dokonania przez Uczestnika zwrotu Towaru objętego tą Transakcją w rezultacie dokonania przez Uczestnika po upływie daty ważności kuponu rabatowego (z zachowaniem terminów przewidzianych przepisami prawa) czynności prawnej skutkującej rezygnacją z umowy sprzedaży tego Towaru (np. odstąpienie od umowy), kupon rabatowy zostanie przyznany Uczestnikowi ponownie. Kupon rabatowy przyznany Uczestnikowi ponownie na zasadach opisanych w zdaniu poprzedzającym jest ważny 14 dni od daty jego przyznania.
11. Kupon rabatowy jest niezbywalny i nie podlega dalszej odsprzedaży lub wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na rabaty inne niż te opisane w niniejszym Regulaminie Akcji.
12. Uczestnik przy jednej Transakcji może użyć tylko jednego kuponu rabatowego.
13. Kupon rabatowy może być wykorzystany przez Uczestnika wyłącznie przy zapłacie za produkty kupione w hurtowni Test-Pol Mardeusz i Żak Sp. Jawna.
3. REKLAMACJE
- Preferowanym sposobem złożenia reklamacji jest złożenie reklamacji w formie pisemnej.
- Reklamacja powinna zawierać co najmniej opis i powód reklamacji.
- Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. W przypadku, gdy reklamacja nie zawiera informacji koniecznych do jej rozpatrzenia, Spółka zwróci się do składającego reklamację o jej uzupełnienie w niezbędnym zakresie, a termin 14 dni biegnie wówczas od dnia doręczenia uzupełnionej reklamacji.
4. DANE OSOBOWE
- Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), w związku z ich udziałem w Akcji.
- Uczestnik może się zwrócić do Organizatora, wykorzystując adres mailowy:biuro@test-pol.pl, jeżeli ma pytania dotyczące przetwarzania jego danych osobowych przez Organizatora.
- Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Organizatora dla celów weryfikacji spełnienia warunków udziału w Akcji, wykonania obowiązków rozliczeniowych i podatkowych związanych z Akcją, a także dla celów kontaktowania się z Uczestnikami, w tym w związku ze składanymi przez nich reklamacjami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji Akcji, tj. wykonania umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, zawartej poprzez przystąpienie do Akcji zgodnie z Regulaminem Akcji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników także dla celów statystycznych, archiwalnych i zapewnienia rozliczalności wykonania obowiązków Organizatora wynikających z przepisów prawa. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora obejmują: dane adekwatne do nazwisko i imię, adres, numer telefonu, adres e-mail.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora dla celów związanych z Akcją:
a) przez Czas trwania Akcji oraz przez 5 lat po roku zakończenia Czasu trwania Akcji – dla celów rozliczeniowo – podatkowych,
b) przez Czas trwania Akcji oraz przez 6 miesięcy – dla celów weryfikacji spełnienia warunków udziału w Akcji, kontaktowania się z Uczestnikami w związku z ewentualnymi reklamacjami oraz dla celów archiwalnych i statystycznych. - Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
- Organizator zapewnia Uczestnikom realizację uprawnień przysługujących im w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych, tj. prawa dostępu do danych i uzyskania kopii danych, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawa do ich przenoszenia.
- Uczestnik ma również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora lub podmiotu trzeciego, w tym profilowania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Akcji zastosowanie znajdują postanowienia Polityki ochrony prywatności.
- Uczestnik może wnieść skargę w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez Organizatora do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193, Warszawa.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Pojęcia pisane wielką literą, które nie zostały odrębnie zdefiniowane w Regulaminie Akcji, posiadają znaczenie nadane im w Regulaminie Test-Pol.
- Regulamin Akcji jest dostępny pod adresem: www.test-pol.pl/gwarancja w formacie umożliwiającym jego swobodny odczyt, pobranie i wydruk.
- Organizator zastrzega sobie prawo dokonania zmian Regulaminu Akcji w Czasie trwania Akcji, z zastrzeżeniem, że zmiana warunków Regulaminu Akcji pozostanie bez wpływu na prawa nabyte przez Uczestników przed wejściem w życie zmian w Regulaminie Akcji oraz że zmiany nie pogorszą warunków Akcji określonych w niniejszym Regulaminie Akcji. O zmianie Regulaminu Akcji powiadomimy na stronie: www. test-pol.pl
- Niniejszy Regulamin Akcji podlega prawu polskiemu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Akcji (lista Sklepów budowlanych):
- CMB Dębica,
- Sufigs Dębica
- PHU Destal Dębica
- PSB Chemal
- Solidom Dębica